Waar digitaal ontmoeten écht werd ervaren

Hoe breng je de energie van een live event over via een scherm? Voor de tiende editie van de Voor de Jeugd Dag creëerden we een interactieve digitale ervaring die voelde als fysiek aanwezig zijn. Als projectmanager bij FX Agency zat ik midden in de wereld van techniek, beleving en teamwork – precies waar online en offline samenkomen.

Waar technologie en ontmoeting samenkomen

Voor FX Agency – een digital experience agency uit Utrecht – werkte ik als projectmanager aan diverse evenementen waar de digitale en fysieke beleving elkaar versterkten. Eén van de hoogtepunten was de tiende editie van de Voor de Jeugd Dag, met als thema: (op)Groeien doe je samen.

Een landelijk evenement met hybride ambities

De Voor de Jeugd Dag is een jaarlijks initiatief waar jongeren, ouders, jeugdprofessionals en beleidsmakers samenkomen. FX werd ingeschakeld voor het volledige digitale gedeelte: van livestreams en interactieve sessies tot technische regie en draaiboeken. De uitdaging? Een hybride event neerzetten dat online net zo krachtig aanvoelde als fysiek.

Een digitaal jeugdplein vol leven

In mijn rol als projectmanager was ik verantwoordelijk voor het contentmanagement binnen de digitale omgeving. Samen met het FX-team realiseerden we een interactieve online ervaring waarin deelnemers via een digitale plattegrond door het Westergas-terrein konden navigeren. Met zes gelijktijdige livestreams, veertig workshops en dertig digitale stands ontstond een bruisend virtueel jeugdplein.

Digitaal met de energie van live

Deelnemers konden zich volledig onderdompelen in het programma, schakelen tussen livestreams en direct deelnemen aan workshops – alsof ze écht ter plekke waren. Nog niet eerder kwamen we met een hybride format zó dicht bij de energie van een live event.

Tussen techniek en teamwork

Deze opdracht laat zien hoe ik rust en overzicht houd in complexe digitale omgevingen met veel bewegende onderdelen. Het vergde snelle afstemming, inhoudelijke scherpte en technische wendbaarheid – en leverde mij waardevolle ervaring op in het realiseren van next-level digitale experiences.

Twee jonge meisjes en een man zitten in een kleurrijke, gezellige kamer met grote ramen. Ze hebben een gesprek en er staat een scherm achter hen dat zegt "Voor de Jeugd Dag". De kamer is versierd met planten en confetti op de vloer.
Video productieset met een presentator in een groene kamer, diverse monitoren met live beelden, een technicus met koptelefoon drinkend uit een kopje, en professionele opnamestudio-achtige apparatuur.
Een laptop met een kaart van een evenementgebied, met verschillende locaties zoals 'Westerliefde', 'Machinegebouw', 'Kapel', 'Ketelhuis', 'Theater', en 'Jeugdplein'.

Get in Touch!

Benieuwd wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen?

Neem geheel vrijblijvend contact met ons op.

Vrouw die lachend voor een betonmuur staat, gekleed in een beige jas en witte broek, en een laptop vasthoudt.

+31638263883

info@tessagency.nl

Tess Bakker

Vrouw met krijtjes en een laptop staat voor een betonnen muur en glimlacht.

+31613274313

info@tessagency.nl

Tess van der Borgt