Tess en Tess lachen op een witte bank in een minimalistisch interieur.

Jouw event tot in de puntjes geregeld door Tess & Tess

Wij zijn Tess en Tess – een geolied team van twee ervaren event professionals met een gedeelde liefde voor het organiseren van onvergetelijke momenten. Van relatie-events tot productlanceringen en grootschalige congressen: wij zorgen dat elk detail klopt.

Met onze combinatie van creativiteit, overzicht en daadkracht springen we flexibel in én schakelen we snel. Geen uitval, geen vertraging – wél continuïteit, kwaliteit en een frisse blik van twee kanten.

Met ons als duo weet je zeker: het komt goed.

Wat Tess & Tess voor je kunnen doen

Wanneer jullie plannen hebben voor een event, maar intern de capaciteit, tijd of specifieke expertise ontbreekt, zijn wij er om het volledig uit handen te nemen.

Wij regelen alles – van strategie tot styling:

Creatief concept & eventthema

Locatiescouting & leveranciers

Projectplanning & budgetbeheer

Eventproductie & draaiboek

On-site coördinatie & aftercare

We zorgen dat het event naadloos aansluit bij jullie doelstellingen, doelgroep én bedrijfscultuur.

Wij werken altijd met z’n tweeën, maar kunnen – afhankelijk van het project – snel opschalen met de juiste mensen. Denk aan marketeers, fotografen, vormgevers of technici. We kijken wat jouw event nodig heeft en stellen het perfecte team samen. Zo ben je verzekerd van kwaliteit, zonder gedoe.

Twee vrouwen staan lachend en pratend tegen een betonnen muur, een draagt een blazer en de ander houdt een laptop en smartphone vast.

Onze aanpak

Een succesvol event begint met een doordacht plan. Van het eerste contact tot de laatste evaluatie: wij zorgen voor een soepele organisatie, creatieve invulling en een vlekkeloze uitvoering.

  • Laten we eerst kennismaken! We starten met een vrijblijvend gesprek om jullie wensen, doelstellingen en verwachtingen te bespreken. Wat willen jullie bereiken met het event? Wie is de doelgroep? Wat is het beschikbare budget?

    Output: een helder overzicht van jullie behoeften en mogelijkheden.

  • Op basis van de briefing werken we een creatief concept uit dat past bij jullie merk, boodschap en doelstelling. Denk aan een uniek thema, een verrassende locatie en een gedenkwaardige invulling van het programma.

    Output: een concreet voorstel met concept, planning en budgetindicatie.

  • Na goedkeuring van het voorstel duiken we in de details. We regelen de locatie, leveranciers, techniek, catering en eventuele sprekers of entertainment. Alles wordt vastgelegd in een overzichtelijke planning en draaiboek.

    Output: een strakke planning en een duidelijk draaiboek voor het event.

  • Op de dag zelf nemen wij de volledige coördinatie op ons. Van opbouw tot afbouw, van last-minute wijzigingen tot het aansturen van leveranciers – wij zorgen dat alles soepel verloopt en jullie nergens naar om hoeven te kijken.

    Output: een vlekkeloos georganiseerd event waar alles klopt.

  • Na het event kijken we samen terug: wat ging goed, waar liggen kansen voor volgende edities? We kunnen ook zorgen voor follow-up, zoals bedankjes, foto’s, aftermovies en evaluaties.

    Output: waardevolle inzichten en een sterkere basis voor toekomstige events.

Met deze gestructureerde aanpak zorgen we ervoor dat jullie event niet alleen onvergetelijk wordt, maar ook maximaal resultaat oplevert. 

Van creatief idee tot perfect uitgevoerde productie – wij regelen het.

Twee vrouwen kijken samen naar een laptop op een kantoor of vergaderruimte, met notitieboekjes en een smartphone op de tafel.

Waar wij in uitblinken

Dankzij onze uiteenlopende ervaring binnen de event branche hebben we expertise opgebouwd in een breed scala aan soorten evenementen.

Bedrijfsevenementen

We ontwikkelen unieke bedrijfsevents, afgestemd op interne doelstellingen en cultuur. Of het nu gaat om strategische presentaties, teamdagen, jubilea of onvergetelijke personeelsreizen – alles klopt tot in detail.

Productlancering & PR-events

Van spraakmakende productreveals tot intieme perspresentaties en launch parties: wij zorgen dat nieuwe producten op een onvergetelijke manier gelanceerd worden. Met de juiste setting, beleving en genodigden zetten we elke introductie krachtig en zichtbaar neer.

Merkactivaties

We creëren impactvolle merkactivaties die blijven hangen – van concept tot uitvoering. Van pop-up stores en sampling acties tot brand experiences op locatie en beurspresentaties: wij zetten merken op verrassende manieren in de spotlight.

Publieksevenementen

Of we nu een adviserende rol spelen bij de invulling van een specifiek gebied of de volledige productie van een evenement uit handen nemen, wij zorgen voor een complete beleving. Met ruime ervaring in de binnenstad van Breda zorgen we voor goed georganiseerde publieksevenementen, van concept tot uitvoering.

Netwerkevents & Klantrelaties

We organiseren klant- en netwerkevents die relaties verdiepen en kennisuitwisseling stimuleren. Met een focus op sfeer, waardevolle inhoud en een persoonlijke benadering creëren we evenementen die een blijvende impact hebben.

Een minimalistisch wit interieur met een witte boekenkast, een grote witte vloerlamp en witte gordijnen voor het raam.

TESS & TESS •

TESS & TESS •

Hand met witte nagels en armband houdt een kopje koffie met schuim op een zwart onderzetter, op een witte tafel

Lets work

Together

Heb je al een concreet idee liggen? Of juist nog geen flauw idee waar je moet beginnen? In beide gevallen: bel ons. We denken graag met je mee, stellen scherpe vragen en gooien er meteen wat ideeën tegenaan.

Of het nu gaat om een event dat tot in de puntjes geregeld moet worden, of gewoon een eerste brainstorm met koffie – wij zijn er klaar voor.

Veelgestelde vragen

Samenwerking & werkwijze

  • Beide is mogelijk! We kunnen een volledig evenement organiseren van A tot Z, maar we kunnen ook tijdelijk jullie team versterken bij een lopend project.

  • Dat hangt af van het type event en de gewenste omvang. We kunnen snel schakelen en hebben ervaring met zowel maandenlange trajecten als last-minute producties.

  • Ja! We kunnen de volledige organisatie oppakken, maar ook specifieke onderdelen zoals locatiebeheer, programmering, communicatie of draaiboekontwikkeling.

Evenementen & organisatie

  • We organiseren zakelijke interne events zoals teamdagen, jubilea, personeelsreizen en externe B2B én B2C events zoals productlanceringen, relatie- en netwerkevents en congressen.

  • Nee, we organiseren ook evenementen in het buitenland. Dit kan variëren van zakelijke trips tot internationale productlanceringen.

Creatieve invulling & branding

  • Zeker! We kunnen ondersteunen bij uitnodigingen, eventlogo’s, promofilmpjes, fotografie en PowerPoint-design om het event een consistente en professionele uitstraling te geven.

  • Ja! We zorgen ervoor dat alle visuele elementen aansluiten bij jullie merk en boodschap.

Praktische vragen

  • Dit verschilt per event, maar we raden aan om minimaal een paar maanden van tevoren te beginnen. Voor last-minute opdrachten bekijken we altijd of we een snelle oplossing kunnen bieden.

  • Simpel! Bel Tess! Stuur ons een bericht of bel ons, dan plannen we een kennismaking in en bespreken we hoe we jullie kunnen helpen.